怎样手工做记账凭证
手工做记账凭证的步骤如下:
1. 获取有效原始凭证:购买或取得的原始凭证要有售货方的签字和盖章,确保凭证真实有效。凭证内容包括日期、摘要、金额等。
2. 填写记账凭证明细:在凭证的填制日期栏填写当日的日期,按原始凭证的内容和性质填写对应的摘要栏,按照业务发生的具体时间顺序逐个进行填制。
3. 填写会计科目栏和金额栏:依据原始凭证的业务内容,确定对应的会计科目,正确填写会计科目的名称及一级科目和二级科目。金额栏应填写原始凭证中的实际金额数值。如果金额较大可分行填写,数字前必须写人民币符号“¥”。若凭证带有表格则直接在表格内填写对应数据。
4. 凭证的审核与填制人员的签名盖章:完成填制后,相关人员需要进行审核,确认无误后由填制人员、审核人员和会计主管分别签名盖章。现金与银行存款的凭证还需加盖出纳人员的印章。对于实行会计电算化的单位,也要有记账人员的签章。此外还需特别注意填写的数字应整齐规范避免出错或遗漏等细节问题。此外需注意内部自制的一些单据性质的凭证若无外部法律效力无需盖公章可填写其明确的专用章防止乱填滥用以保证内部审核控制的可靠性等等其他步骤和标准以确保财务凭证的真实性。 所有的细节都是为了保证财务工作的准确性严谨性和真实性都是不可缺少的必备环节所以也是财会行业必不可少的一个核心职责范围以内的体现具体可参考所属行业内部的记账凭证具体规范及填写细则从而严格严谨正确的填写无误顺利完成本次手工制作记账凭证任务的需求操作结束以上信息仅供参考建议咨询专业财务人士获取更多信息。
怎样手工做记账凭证
手工做记账凭证的步骤如下:
1. 准备凭证纸:选择适合用于制作凭证的纸张,可以是专业的会计凭证纸或普通白纸。纸张大小应与个人或公司的需求相匹配。按照需要的数量将纸张裁剪成合适的尺寸。
2. 确定凭证类型:常见的记账凭证类型包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等。根据交易的性质确定凭证的类型,并在凭证纸的顶部标明。
3. 填写日期:在凭证上填写交易发生的日期。日期应该清晰易读,方便后续的查询和核对。
4. 填写摘要:简要描述交易的内容,如购买办公用品、支付工资等。摘要应简洁明了,能准确反映交易的性质。
5. 填写会计科目:根据交易涉及的业务类型,填写相应的会计科目。包括借方科目和贷方科目。确保科目名称正确无误,并与公司的会计系统一致。
6. 填写金额:在凭证上填写交易的金额。注意金额的准确性和清晰度,避免出错。
7. 签字:在凭证上签字确认,表示该凭证已经过审核并准确无误。如果有多个经办人或审核人,请依次签字。
8. 编号:按照公司规定的编号规则,为凭证编号。编号应连续、有序,方便后续的查找和管理。
9. 复核:最后进行一次复核,检查凭证的日期、摘要、科目、金额等是否填写正确,确保凭证的准确性和完整性。复核无误后,将凭证整理归档保存。如果有需要装订的话及时装订并存放于专门的柜子内以便于后期查询和使用。
以上步骤完成后,手工记账凭证就制作完成了。建议在操作过程中仔细核对每一笔交易和凭证的填写情况,确保准确无误。