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如何在excel表格中插入批注

2024-11-17 15:20:53 来源: 用户:元风信 

在Excel表格中插入批注是相对简单的操作。以下是在Windows系统和Mac系统上插入批注的步骤:

Windows系统:

1. 打开你的Excel表格。

2. 找到你想添加批注的单元格。

3. 右键点击该单元格,从弹出的菜单中选择“插入批注”或者选择“审阅”选项卡中的“新建批注”功能。

4. 在批注框中输入你想添加的内容。

5. 点击其他地方或者按Esc键,批注框就会留在单元格旁边。

Mac系统:

1. 打开你的Excel表格。

2. 找到你想添加批注的单元格。

3. 点击该单元格,然后选择顶部菜单栏中的“插入批注”功能。或者使用快捷键 `Command + Shift + A`。

4. 在批注框中输入你想添加的内容。

5. 点击其他地方或者按Esc键,批注框就会留在单元格旁边。

如果你想查看或修改已有的批注,只需右键点击相应的单元格,然后选择“显示批注”或“编辑批注”。如果想删除批注,右键点击单元格并选择“删除批注”即可。另外,通过调整单元格大小或者拖动批注的边缘,可以调整批注的位置和大小。希望这些信息能帮助你成功在Excel表格中插入批注。

如何在excel表格中插入批注

在Excel表格中插入批注是一个简单的过程,以下是详细的步骤:

1. 打开你的Excel表格,找到你想要添加批注的单元格。

2. 右击选中的单元格,从弹出的菜单中选择“插入批注”或者选择快捷键“Shift + F2”。

3. 这会在该单元格旁边弹出一个批注框。在框中输入你想要添加的批注内容。

4. 输入完成后,批注框中将显示你输入的内容。此时你可以通过点击单元格的其他部分或者按下“Enter”键来隐藏批注框。再次将鼠标悬停在单元格上时,批注框会再次出现。你也可以选择是否显示批注而不必总是显示标注框,通过菜单栏上的视图功能实现这个功能。此时你已成功完成在该单元格插入批注的操作。同时该操作会自动保存。请注意如果设置了保存整个工作簿的功能后改动默认是自动保存的,这时新添加的批注也可以保存下来。如果不想保留批注可以选择删除操作即可。如果你需要将带有批注的单元格格式复制到其他单元格或者将整个表格的格式进行复制操作也是支持的。另外需要注意电脑要联网状态才能进行此操作,以保证操作顺利和成功。如果需要删除已插入的批注可以点击该单元格然后选择右键点击删除批注即可删除已经添加的批注。也可以使用审阅菜单下的编辑组进行插入修改和删除的操作非常方便快捷。还可以进行其他的格式设置等相关的操作非常人性化简单快捷的操作步骤轻松搞定我们的日常工作。这样就解决了如何在Excel表格中插入批注的问题。希望对你有所帮助!

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