写信是一种重要的沟通方式，格式和内容都需要认真考虑。下面是一个基本的书信格式：

1. 信头（Letterhead）：如果是正式的商务信件或带有单位标志的信件，信头可能包含单位名称、地址等信息。普通信件则无需信头。

2. 收信人地址和称呼：清晰写明收信人的地址，然后在下一行写上收信人的称呼。如果知道收信人的性别，可以使用“尊敬的先生/女士”等称呼；如果不确定性别，可以使用“尊敬的阁下”。

3. 日期：写在称呼下面的一行，通常写为英文的“日期”（Date），使用写信当天的日期。

4. 正文（Body of the Letter）：开始写信的正文。先问候一下收信人（如“您好”），然后阐述你的意图和主要内容。段落应适当分段以增强可读性。

5. 结束语（Closing）：在正文的末尾写上结束语。常用的结束语有“谨致敬意”（Yours sincerely），“谨致敬意并问候”（Yours faithfully）等。如果是非常亲近的人之间写信，可以使用“祝好”等亲切的结束语。

6. 签名（Signature）：在结束语下面签上你的名字。如果是手写信件，直接签名即可；如果是电子邮件，可以在结尾处输入你的名字。

以下是一个具体的例子：

```

亲爱的收信人姓名（或称呼）：

您好！

正文内容开始……

正文内容结束。

谨致问候，敬礼！您的名字XXX （打印或者手写签名）

日期：XXXX年XX月XX日 （写信日期）

```

请根据具体情况调整格式和内容。书信的语言应该礼貌、得体，确保信息的清晰和准确。